La ofimática es posibilitada por una combinación entre hadware y softwareque permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informaciòn que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de internet.